Zaproszenie do złożenia oferty na realizację zadania: RENOWACJA WITRAŻY W ZABYTKOWYM KOŚCIELE P.W. ŚW. APOSTOŁÓW FILIPA I JAKUBA MŁODSZEGO W MYSTKOWIE

Treść

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
W POSTĘPOWANIU ZAKUPOWYM NA REALIZACJĘ ZADANIA:

RENOWACJA WITRAŻY W ZABYTKOWYM KOŚCIELE P.W. ŚW. APOSTOŁÓW FILIPA I JAKUBA MŁODSZEGO W MYSTKOWIE

INWESTOR

Parafia Rzymskokatolicka pw. Św. Apostołów Filipa i Jakuba Młodszego w Mystkowie

33-334 Kamionka Wielka, Mystków 9;

NIP: 7342829975; REGON: 040060531

OSOBY DO KONTAKTU W SPRAWIE OGŁOSZENIA

Ks. Proboszcz Tadeusz Śmierciak

Tel. +48 603 631 596

Maria Bochenek

Tel. +48 505 061 428

mail: mystkow@diecezja.tarnow.pl

I.TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

1. Niniejsze postępowanie  zakupowe  prowadzone  jest  w  sposób  konkurencyjny  i  transparentny, w szczególności z uwzględnieniem § 8 ust. 6 Regulaminu Naboru Wniosków o Dofinansowanie z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków oraz § 7 Szczegółowych zasad i trybu udzielania dofinansowania z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków.
2. Do niniejszego zaproszenia do składania ofert nie stosuje się Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn.zm).
3. Dane osobowe przekazane Zamawiającemu w toku prowadzenia postępowania będą przetwarzane zgodnie z regulacjami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) (dalej Rozporządzenie RODO). Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się w Klauzuli informacyjnej RODO stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
4. W   sprawach    nieuregulowanych    zastosowanie    znajdują    obowiązujące    przepisy    prawa w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 1610 z późn.zm).

II.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest „Renowacja witraży w zabytkowym kościele p.w. Św. Apostołów Filipa i Jakuba Młodszego w Mystkowie” położonym na działce nr 539 w obr. Mystków gm. Kamionka Wielka zgodnie z projektem architektoniczno-budowlanym zatwierdzonym przez starostę nowosądeckiego decyzją nr 874/2004 stanowiącym załącznik nr 4, Programem prac konserwatorskich do okien witrażowych w kościele p.w. Św. Filipa i Jakuba Młodszego w Mystkowie stanowiącym załącznik nr 5, pozwoleniem nr 212/2024 Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 28.06.2024 r. stanowiącym załącznik nr 6, decyzją pozwolenia na budowę nr 874/2024 z dnia 12.07.2024 r. stanowiąca załącznik nr 7.
2. Zadanie współfinansowane jest z Rządowego Programu Polski Ład: Rządowego Programu Odbudowy Zabytków.
3. W celu lepszego zapoznania się z przedmiotem zamówienia Zamawiający zaleca:
   • dokonania przez Wykonawcę (na własny koszt, ryzyko i odpowiedzialność) wizji lokalnej w terenie;
   • zdobycia wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i realizacji zamówienia.
4. Wizja lokalna -  Zamawiający informuję, iż do złożenia oferty zaleca odbycie wizji lokalnej w kościele. Wizję można odbyć po wcześniejszym umówieniu terminu (Ks. Tadeusz Śmierciak – tel. +48 603631596, Maria Bochenek - tel. +48 505061428 ).
5. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany przez Wykonawcę ze szczególną starannością wymaganą od profesjonalisty zgodnie z dokumentacją wskazaną w niniejszym zapytaniu ofertowym, decyzjami administracyjnymi, postanowieniami wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia, przepisami prawa ugruntowanymi zasadami wiedzy technicznej aktualnej na moment realizowania zamówienia oraz właściwymi wytycznymi uczestników procesu zamówienia.
6. Zakres zamówienia obejmuje kompleksowe wykonanie usługi z materiałem, rusztowaniami oraz pozostałym sprzętem potrzebnym do wykonania prac.
7. Okres gwarancji: Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia 36 miesięcy gwarancji i rękojmi za wady na wykonaną usługę, objętą niniejszym zamówieniem.
8. Odbiór robót dokonywany będzie przez przedstawiciela Zamawiającego przy udziale Wykonawcy protokołami częściowymi i końcowym protokołem odbioru na podstawie harmonogramu rzeczowo-finansowego, który zostanie opracowany z wyłonionym wykonawcą.
9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

III.HARMONOGRAM REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Planowany termin zakończenia zamówienia: do 30 listopada 2024 r.
2. Cena ofertowa ma charakter ryczałtowy i obejmuje cały przedmiot zamówienia.
3. Planowane  płatności dotyczące realizacji zamówienia:
   • I etap - 2 % wartości umowy nastąpi po odbiorze pierwszego etapu zamówienia wynikającego z harmonogramu rzeczowo – finansowego, odebranego protokołem częściowym.
   • II etap – pozostała płatność za wykonanie całego zamówienia po odbiorze końcowym.
4. Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie tylko w uzasadnionych okolicznościach oraz pod warunkiem otrzymania zgody Prezesa Rady Ministrów w ramach Rządowego Programu Odbudowy Zabytków.

IV.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Wykonawcy powinni dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków:

• wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1), z własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta,
• potwierdzona kserokopia dokumentu stwierdzającego posiadane kompetencje – uprawnienia określone w art. 37 a ust. 1 i 2 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t. j. Dz. U z 2022 r., poz. 840) zgodne z rodzajem prac będących przedmiotem zamówienia,
• potwierdzona kserokopia dokumentu stwierdzającego posiadane kompetencje – uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno-budowlanej – spełniające wymagania określone w art. 37 c ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t. j. Dz. U z 2022 r., poz. 840) zgodne z rodzajem prac będących przedmiotem zamówienia.

V.KRYTERIA OCENY OFERTY

1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (najniższa cena – 100,00 %).
2. Wszystkie oferty jakie wpłyną do Zamawiającego w odpowiedzi na zapytanie ofertowe zostaną poddane weryfikacji pod kątem zgodności z przedmiotem zamówienia. Oferta, która nie będzie zgodna z przedmiotem zamówienia lub taka która zostanie przedstawiona w formie uniemożliwiającej weryfikację tych informacji zostanie odrzucona jako niezgodna z przedmiotem zamówienia.
3. Zamawiający dokona oceny ofert, które:zostały złożone w terminie,

1. są zgodne z przedmiotem zamówienia,
2. spełniają warunki udziału w postępowaniu,
3. przedstawiły ofertę zgodnie z wymaganiami wskazanymi w minimalnym zakresie oferty.

4. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie upubliczniona na stronie internetowej – www.kamionkawielka.pl, https://parafia.mystkow.pl
5. W przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy budżet projektu zaplanowany na realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia całego postępowania objętego niniejszym zapytaniem ofertowym lub prawo do negocjowania ceny z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. W przypadku podjęcia negocjacji, gdy negocjacje nie przyniosą efektu, Zamawiający unieważni wybór wyłonionego Wykonawcy i będzie rozpatrywał oferty kolejnych Wykonawców.

VI.TERMIN, SPOSÓB I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

1. Termin składania ofert do dnia 19.08.2024 r.
2. Dopuszcza się złożenie oferty:
   • w formie papierowej za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście, miejsce składania ofert: siedziba Zamawiającego – Parafia Św. Filipa i Jakuba Młodszego w Mystkowie Mystków 9
   • oferta powinna być złożona w 1 egzemplarzu w zaklejonej kopercie /opakowaniu/ z napisem: Oferta na wykonanie: “Renowacja witraży w zabytkowym kościele p.w. Św. Apostołów Filipa i Jakuba Młodszego w Mystkowie” oraz musi posiadać nazwę i adres oferenta, aby można było odesłać ofertę w przypadku jej złożenia po terminie składania.
3. Liczy się dzień i godzina wpływu oferty, a nie nadania oferty czy też jej sporządzenia.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 20.08.2024 r. o godzinie 12 00 w kancelarii parafialnej.

VII.DODATKOWE WARUNKI

1. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W tej sytuacji potencjalni Wykonawcy, którzy złożyli już ofertę zostaną poinformowani o dokonanej zmianie treści zapytania ofertowego i o ewentualnym nowym terminie składania ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w ramach zapytania ofertowego bez podania przyczyny – na każdym jego etapie – bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
3. Zamawiający może żądać od Wykonawców w toku badania i oceny ofert wyjaśnień, dodatkowych dokumentów i informacji dotyczących treści złożonych ofert, bądź uzupełnienia braków w złożonej ofercie wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin. W przypadku nieuzupełnienia oferty lub niezłożenia pełnych wyjaśnień, Zamawiający uprawniony będzie do odrzucenia oferty.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu składania ofert w ramach zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
5. Zamawiający ma prawo do odrzucenia oferty, jeśli oferta jest niekompletna, a Wykonawca pomimo wezwania do uzupełnienia braków nie uzupełnił jej we wskazany przez Zamawiającego terminie, nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie spełnia wymogów formalnych, jest niezgodna z zapytaniem.
6. Z tytułu odrzucenia oferty, oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.
7. Podana cena w ofercie stanowi cenę ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania niniejszego zamówienia. Podana cena ofertowa będzie niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy.
8. Wykonawca określając wynagrodzenie zobowiązany jest do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę zamówienia.
9. Terminem rozpoczęcia realizacji zamówienia jest data zawarcia umowy z Wykonawcą, a terminem zakończenia data podpisania protokołu odbioru końcowego  przez Zamawiającego.

ZAŁĄCZNIKI do zaproszenia

1. Formularz oferty – zał. nr 1.
2. Wzór umowy – zał. nr 2.
3. Klauzula dotycząca ochrony danych osobowych zgodnie z RODO – zał. nr 3
4. Projekt architektoniczno-budowlany – zał. nr 4
5. Program prac konserwatorskich do okien witrażowych w kościele p.w. Św. Filipa i Jakuba Młodszego w Mystkowie – zał. nr 5
6. Pozwolenie nr 212/2024 Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 28.06.2024 r. – zał. nr 6
7. Decyzja pozwolenia na budowę nr 874/2024 z dnia 12.07.2024 r. – zał. nr 7.

Proboszcz Parafii pw. Św. Ap. Filipa i Jakuba Mł. w Mystkowie
ks. Tadeusz Śmierciak