Zaproszenie do złożenia oferty na realizację zadania: „Prace ratunkowe przy zabytkowej Cerkwi w Boguszy - dezynsekcja i dezynfekcja ołtarzy bocznych oraz wyposażenia kościoła, w tym ławek, konfesjonałów, obrazów z ikonostasu”.

Treść

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
W POSTĘPOWANIU ZAKUPOWYM NA REALIZACJĘ ZADANIA:

„Prace ratunkowe przy zabytkowej Cerkwi w Boguszy

- dezynsekcja i dezynfekcja ołtarzy bocznych oraz wyposażenia kościoła, w tym ławek, konfesjonałów, obrazów z ikonostasu”

INWESTOR

Parafia Rzymskokatolicka pw. Św. Antoniego Padewskiego w Boguszy;

33-334 Kamionka Wielka, Bogusza 55

NIP: 7343515233; REGON: 122553629

OSOBY DO KONTAKTU W SPRAWIE OGŁOSZENIA

Ks. Proboszcz Józef Nowak

Tel. +48 698-813-022, 18 445-65-87

mail: jozef.nowak@poczta.onet.pl; bogusza@diecezja.tarnow.pl

I.TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

1. Niniejsze postępowanie  zakupowe  prowadzone  jest  w  sposób  konkurencyjny  i  transparentny, w szczególności z uwzględnieniem § 8 ust. 6 Regulaminu Naboru Wniosków o Dofinansowanie z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków oraz § 7 Szczegółowych zasad i trybu udzielania dofinansowania z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków.
2. Do niniejszego zaproszenia do składania ofert nie stosuje się Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn.zm).
3. Dane osobowe przekazane Zamawiającemu w toku prowadzenia postępowania będą przetwarzane zgodnie z regulacjami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) (dalej Rozporządzenie RODO). Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się w Klauzuli informacyjnej RODO stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
4. W   sprawach    nieuregulowanych    zastosowanie    znajdują    obowiązujące    przepisy    prawa w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 1610 z późn.zm).

II.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie prac ratunkowych w zabytkowej cerkwi przy zabytkowej cerkwi w miejscowości Bogusza polegających na dezynsekcji i dezynfekcji ołtarzy bocznych oraz wyposażenia kościoła, w tym ławek, konfesjonałów, obrazów z ikonostasu zgodnie z Programem interwencyjnych prac konserwatorskich stanowiącym załącznik nr 4, pozwoleniem nr 142/2024 Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków stanowiącym załącznik nr 5 do zaproszenia.
2. Zadanie współfinansowane jest z Rządowego Programu Polski Ład: Rządowego Programu Odbudowy Zabytków.
3. W celu lepszego zapoznania się z przedmiotem zamówienia Zamawiający zaleca:

- dokonania przez Wykonawcę (na własny koszt, ryzyko i odpowiedzialność) wizji lokalnej w terenie;

- zdobycia wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i realizacji zamówienia.

4. Wizja lokalna -  Zamawiający informuję, iż do złożenia oferty zaleca odbycie wizji lokalnej w cerkwi. Wizję można odbyć po wcześniejszym umówieniu terminu (Ks. Józef Nowak – tel. +48 698-813-022, 18 445-65-87).
5. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany przez Wykonawcę ze szczególną starannością wymaganą od profesjonalisty zgodnie z dokumentacją wskazaną w niniejszym zapytaniu ofertowym, decyzjami administracyjnymi, postanowieniami wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia, przepisami prawa ugruntowanymi zasadami wiedzy technicznej aktualnej na moment realizowania zamówienia oraz właściwymi wytycznymi uczestników procesu zamówienia.
6. Zakres zamówienia obejmuje kompleksowe wykonanie usługi z materiałem, rusztowaniami oraz pozostałym sprzętem potrzebnym do wykonania prac.
7. Okres gwarancji: Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia 36 miesięcy gwarancji i rękojmi za wady na wykonaną usługę, objętą niniejszym zamówieniem.
8. Odbiór robót dokonywany będzie przez przedstawiciela Zamawiającego przy udziale Wykonawcy protokołami częściowymi i końcowym protokołem odbioru na podstawie harmonogramu rzeczowo-finansowego, który zostanie opracowany z wyłonionym wykonawcą.
9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

III.HARMONOGRAM REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Planowany termin zakończenia zamówienia: do 30 sierpnia 2024 r.
2. Cena ofertowa ma charakter ryczałtowy i obejmuje cały przedmiot zamówienia.
3. Planowane  płatności dotyczące realizacji zamówienia:
   •  I etap - 2 % wartości umowy nastąpi po odbiorze  pierwszego etapu zamówienia wynikającego z harmonogramu rzeczowo – finansowego, odebranego protokołem częściowym.
   • II etap – pozostała płatność za wykonanie całego zamówienia po odbiorze końcowym.
4. Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie tylko w uzasadnionych okolicznościach oraz pod warunkiem otrzymania zgody Prezesa Rady Ministrów w ramach Rządowego Programu Odbudowy Zabytków.

IV.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Wykonawcy powinni dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków:

• wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1), z własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta,
• potwierdzona kserokopia dokumentu stwierdzającego posiadane kompetencje – uprawnienia określone w art. 37 a ust. 1 i 2 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t. j. Dz. U z 2022 r., poz. 840) zgodne z rodzajem prac będących przedmiotem zamówienia,

V.KRYTERIA OCENY OFERTY

1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (najniższa cena – 100,00 %).
2. Wszystkie oferty jakie wpłyną do Zamawiającego w odpowiedzi na zapytanie ofertowe zostaną poddane weryfikacji pod kątem zgodności z przedmiotem zamówienia. Oferta, która nie będzie zgodna z przedmiotem zamówienia lub taka która zostanie przedstawiona w formie uniemożliwiającej weryfikację tych informacji zostanie odrzucona jako niezgodna z przedmiotem zamówienia.
3. Zamawiający dokona oceny ofert, które:

1. zostały złożone w terminie,
2. są zgodne z przedmiotem zamówienia,
3. spełniają warunki udziału w postępowaniu,
4. przedstawiły ofertę zgodnie z wymaganiami wskazanymi w minimalnym zakresie oferty.

4. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie upubliczniona na stronie internetowej – www.kamionkawielka.pl,
5. W przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy budżet projektu zaplanowany na realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia całego postępowania objętego niniejszym zapytaniem ofertowym lub prawo do negocjowania ceny z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. W przypadku podjęcia negocjacji, gdy negocjacje nie przyniosą efektu, Zamawiający unieważni wybór wyłonionego Wykonawcy i będzie rozpatrywał oferty kolejnych Wykonawców.

VI.TERMIN, SPOSÓB I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

1. Termin składania ofert do dnia 11.07.2024 r.
2. Dopuszcza się złożenie oferty:
3. w formie papierowej za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście, miejsce składania ofert: siedziba Zamawiającego – Parafia Rzymskokatolicka pw. Św. Antoniego Padewskiego w Boguszy 33-334 Kamionka Wielka, Bogusza 55,

- oferta powinna być złożona w 1 egzemplarzu w zaklejonej kopercie /opakowaniu/ z napisem: Oferta na wykonanie: „Prace ratunkowe przy zabytkowej Cerkwi w Boguszy - dezynsekcja i dezynfekcja ołtarzy bocznych oraz wyposażenia kościoła, w tym ławek, konfesjonałów, obrazów z ikonostasu”oraz musi posiadać nazwę i adres oferenta, aby można było odesłać ofertę w przypadku jej złożenia po terminie składania.

4. Liczy się dzień i godzina wpływu oferty, a nie nadania oferty czy też jej sporządzenia.
5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
6. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 12.07.2024 r  o godzinie 14.30 w kancelarii parafialnej.

VII.DODATKOWE WARUNKI

1. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W tej sytuacji potencjalni Wykonawcy, którzy złożyli już ofertę zostaną poinformowani o dokonanej zmianie treści zapytania ofertowego i o ewentualnym nowym terminie składania ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w ramach zapytania ofertowego bez podania przyczyny – na każdym jego etapie – bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
3. Zamawiający może żądać od Wykonawców w toku badania i oceny ofert wyjaśnień, dodatkowych dokumentów i informacji dotyczących treści złożonych ofert, bądź uzupełnienia braków w złożonej ofercie wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin. W przypadku nieuzupełnienia oferty lub niezłożenia pełnych wyjaśnień, Zamawiający uprawniony będzie do odrzucenia oferty.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu składania ofert w ramach zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
5. Zamawiający ma prawo do odrzucenia oferty, jeśli oferta jest niekompletna, a Wykonawca pomimo wezwania do uzupełnienia braków nie uzupełnił jej we wskazany przez Zamawiającego terminie, nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie spełnia wymogów formalnych, jest niezgodna z zapytaniem.
6. Z tytułu odrzucenia oferty, oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.
7. Podana cena w ofercie stanowi cenę ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania niniejszego zamówienia. Podana cena ofertowa będzie niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy.
8. Wykonawca określając wynagrodzenie zobowiązany jest do bardzo starannego zapoznania się

z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę zamówienia.

9. Terminem rozpoczęcia realizacji zamówienia jest data zawarcia umowy z Wykonawcą,

a terminem zakończenia data podpisania protokołu odbioru końcowego  przez Zamawiającego.

Proboszcz parafii w Boguszy
/-/ Ks. mgr Józef Nowak

ZAŁĄCZNIKI do zaproszenia

1. Formularz oferty – zał. nr 1.
2. Wzór umowy – zał. nr 2.
3. Klauzula dotycząca ochrony danych osobowych zgodnie z RODO – zał. nr 3
4. Programem interwencyjnych prac konserwatorskich – zał. nr 4
5. Pozwolenie konserwatorskie i wypis z księgi wieczystej – zał. nr 5

Zadanie jest współfinansowane ze środków Rządowego Funduszu Polski Ład:
​Rządowy Program Odbudowy Zabytków