OGŁOSZENIE Wójta Gminy Kamionka Wielka w sprawie funkcjonowania Urzędu Gminy w Kamionce Wielkiej.
Treść
OGŁOSZENIE
WÓJTA GMINY KAMIONKA WIELKA
z dnia 02 czerwca 2020 roku
o zmianach organizacyjnych w wykonywaniu zadań przez Urząd Gminy w Kamionce Wielkiej w związku ze stanem epidemii spowodowanej przez koronawirusa SARS-CoV-2.
Wójt Gminy Kamionka Wielka informuje, że uruchomiona jest bezpośrednia obsługa Interesantów z ograniczeniami wynikającymi z § 14 ust. 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 maja 2020r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020r.,poz. 964) - dopuszczalna liczba Interesantów przebywających, w tym samym czasie, w jednym pomieszczeniu nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi z wyjątkiem:
1) dziecka do ukończenia 13. roku życia;
2) osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, osoby z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności, osoby z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego lub osoby, która ze względu na stan zdrowia nie może poruszać się samodzielnie;
3) osoby o ograniczonej możliwości prowadzenia własnych spraw w urzędzie;
4) osoby wymagającej pomocy tłumacza;
5) innej osoby, w przypadkach wynikających z odrębnych przepisów.
Urząd Gminy pracuje:
· w każdy poniedziałek w godzinach 9:00-17:00,
· od wtorku do piątku w godzinach 7:30-15:30,
zapewniając bieżącą realizację zadań niezbędnych do zapewnienia pomocy obywatelom, w szczególności dotyczy to spraw:
1) rejestracji stanu cywilnego;
2) ewidencji ludności i dowodów osobistych;
3) świadczenia usług komunalnych;
4) ochrony środowiska, w tym dotyczące:
a) decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji inwestycji;
b) decyzji zezwalającej na usunięcie drzew lub krzewów.
5) przebudowy lub remontu infrastruktury telekomunikacyjnej istniejącej w pasie drogowym drogi publicznej, lokalizowania infrastruktury telekomunikacyjnej w pasie drogowym drogi publicznej, udostępnienia przedsiębiorcy telekomunikacyjnemu kanału technologicznego oraz zajęcia pasa drogowego drogi publicznej w celu umieszczenia w nim infrastruktury telekomunikacyjnej lub prowadzenia robót w tym pasie dotyczących infrastruktury telekomunikacyjnej.
Jednakże do niezbędnego minimum ograniczona jest bezpośrednia obsługa mieszkańców i innych zainteresowanych w Urzędzie.
Bezpośrednio załatwiane są sprawy pilne, nie cierpiące zwłoki i inne wymagające bezpośredniego kontaktu !
Potwierdzane będą również profile zaufane, ze względu na ich znaczenie dla zdalnego załatwiania spraw.
Czynna jest Kasa Urzędu. Wpłat należności można dokonać zarówno w formie gotówkowej jak i bezgotówkowej. Mając jednak na względzie bezpieczeństwo obywateli, w dalszym ciągu sugeruje się regulowanie należności w formie bezgotówkowej.
Aby dostać się do Urzędu w wyżej wymienionych sprawach pilnych, należy korzystać z dzwonka znajdującego się przy drzwiach wejściowych do budynku. Zaleca się uprzedni kontakt telefoniczny, w celu umówienia się na konkretny termin i godzinę. Na stronie internetowej gminy dostępne są bezpośrednie telefony do pracowników merytorycznych Urzędu.
W momencie wejścia do Urzędu bezwzględnie wymagane jest zastosowanie maski ochronnej na usta i nos ! z wyjątkami wynikającymi z § 18 ust. 3 i 4 ww. Rozporządzenia. Interesanci, podczas korzystania z możliwości bezpośredniej obsługi w Urzędzie są zobowiązani do dezynfekcji rąk płynem dezynfekującym, który znajduje się przy drzwiach wejściowych oraz do zachowania odległości od innych osób wynoszącej co najmniej 2 metry. Taką samą odległość należy zachować pomiędzy osobami oczekującymi na wejście do Urzędu.
Zachęcam do korzystania z elektronicznej formy załatwienia spraw, w szczególności poprzez platformę e-PUAP, z wykorzystaniem tzw. profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego. Potwierdzenie profilu można uzyskać w naszym Urzędzie, kontakt w tej sprawie – tel. 18 45-60-17 wew. 29 lub 35. Poprzez e-PUAP możliwe jest złożenie wniosków i podań w większości spraw załatwianych przez Gminę oraz wielu innych instytucji.
Poszczególne kroki obsługi stron w Urzędzie.
1. Przy drzwiach wejściowych zamontowany jest dzwonek, z którego Interesant może skorzystać wzywając pracownika Dziennika Podawczego;
2. Pracownik Dziennika Podawczego zobowiązany jest uzyskać od Strony informację dotyczącą charakteru jego wizyty w Urzędzie, który następnie informuje zainteresowaną osobę o numerze pokoju, do którego należy się udać celem załatwienia sprawy;
3. Przy głównym wejściu do budynku w dalszym ciągu usytuowana jest skrzynka podawcza, do której należy wrzucać wszelką korespondencję adresowaną do Urzędu Gminy;
4. Wszelkie pisma i dokumenty można również przesłać pocztą tradycyjną na adres:
Urząd Gminy w Kamionce Wielkiej, 33-334 Kamionka Wielka 5.
/Andrzej Stanek/
Wójt Gminy Kamionka Wielka
